BILAG I

Principper for at give feedback vedrørende de opgaver som de kompetente nationale myndigheders underkoordinatorer udfører i de fælles tilsynsteam i Den Fælles Tilsynsmekanisme

(Feedback på udførelsen af opgaver i Den Fælles Tilsynsmekanisme)

Princip 1

Omfang af feedback på udførelsen af opgaver i Den Fælles Tilsynsmekanisme

Underkoordinatorer fra de kompetente nationale myndigheder i de fælles tilsynsteam skal modtage feedback vedrørende udførelsen af deres opgaver i Den Fælles Tilsynsmekanisme, forudsat at deres arbejde i et fælles tilsynsteam svarer til mindst 25 % af en fuldtidsstilling, som defineret i den relevante kompetente nationale myndigheds ansættelsesregler.

Princip 2

Formål med feedback på udførelsen af opgaver i Den Fælles Tilsynsmekanisme

For at sikre og forbedre Den Fælles Tilsynsmekanismes funktionsmåde som helhed skal der i den feedback, der gives på udførelsen af opgaver i Den Fælles Tilsynsmekanisme, foretages en vurdering af, hvordan underkoordinatorerne fra de kompetente nationale myndigheder udfører deres opgaver med henblik på yderligere at fremme deres forståelse af de mål og kompetencer der er fælles for i Den Fælles Tilsynsmekanisme for derved at fremme motivationen blandt teammedlemmerne.

Princip 3

Proceduren for feedback på udførelsen af opgaver i Den Fælles Tilsynsmekanisme for underkoordinatorer fra de kompetente nationale myndigheder

Princip 4

Adgang til feedback vedrørende udførelsen af opgaver i Den Fælles Tilsynsmekanisme

Princip 5

Beskyttelse af personoplysninger der behandles i forbindelse med feedback på udførelsen af opgaver i Den Fælles Tilsynsmekanisme

(1)  Europa-Parlamentet og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 af 18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger (EFT L 8 af 12.1.2001, s. 1).

BILAG II

LISTE OVER KOMPETENCER I FORBINDELSE MED ARBEJDE I DEN FÆLLES TILSYNSMEKANISME

Faglig viden : Har kendskab til tilsynspolitikker, metoder og regler, særligt i forbindelse med Den Fælles Tilsynsmekanisme, samt til finansielle institutters virkemåde. Holder sig opdateret om udviklingen inden for disse emner og anvender sin viden inden for de relevante arbejdsområder.

Kommunikation : Formidler tydeligt og præcist information til grupper eller individer, enten mundtligt eller skriftligt, for at sikre, at de har forstået informationerne og budskabet. Lytter til og besvarer andre på en hensigtsmæssig måde.

Samarbejde : Opbygger og vedligeholder løbende samarbejde med kollegaer for at realisere teamets europæiske mål. Oparbejder og vedligeholder effektive forbindelser til andre for at fremme og støtte teamarbejde. Deler proaktivt data, oplysninger og viden med teamet.

Vilje til at realisere mål : Udfører opgaver ihærdigt og vedholdende, søger positive løsninger og er i stand til at tilpasse egen tilgang til opgaverne med henblik på at opnå et vellykket resultat.

Dømmekraft og indgriben : Analyserer og vurderer situationer, data og oplysninger for at kunne udarbejde passende strategier, planer og politikker. Er i stand til om nødvendigt at forstå og formulere de forskellige og modstående syn på et bestemt emne, kan justere sin tilgang til et emne efterhånden som en situation ændrer sig, overvejer problemer fra en ny vinkel og arbejder videre på tankegange eller løsninger som andre har foreslået. Forsøger at forstå spørgsmål fuldtud før en anbefaling fremsættes eller en konklusion træffes, indsamler samtidig om nødvendigt fyldestgørende og præcise oplysninger, foretager en solid vurdering ved respektfuldt at stille en række dybdegående spørgsmål og er løbende opmærksom på eventuelle nye spørgsmål og oplysninger.

Opmærksom og fremadskuende : Søger ud over egen rolle for at forstå den bredere sammenhæng i forbindelse med udførelsen af sine opgaver ved at have en god forståelse af de forskellige funktioner/områder, ved at udvise forståelse for forskellige kulturelle sammenhænge og synspunkter og ved at vurdere den virkning egne beslutninger kan have på andre. Er fremadskuende og foregriber fremtidige muligheder og problemer, handler for at skabe muligheder eller undgå fremtidige problemer.

Objektivitet, integritet og uafhængighed : Handler uafhængigt og objektivt i EU's interesse og på grundlag af Den Fælles Tilsynsmekanismes professionelle standarder, vurderer omstændigheder for at kunne danne sig et fuldstændigt og realistisk billede af en situation. Bestræber sig på at reducere eller fjerne fordomme og subjektive vurderinger ved at anvende kontrollerbare data og fakta.

Leder teams i Den Fælles Tilsynsmekanisme (kun relevant for ledere) : Leder (virtuelle/fjerne) teams og fører dem frem mod teamets mål. Koordinerer teamaktiviteter på tværs af grænser ved at give instrukser og ved at anvende teamets kompetencer og mangfoldighed på den mest effektive måde. Arbejder på at reducere og håndtere uklarheder og finder nye måder at give instrukser og levere resultater på selv under uklare omstændigheder.