Aanvullende code met ethische criteria voor de leden van de directie van de Europese Centrale Bank

(Overeenkomstig artikel 11.3 van het reglement van orde van de Europese Centrale Bank)

(2006/C 230/09)

1.   Inleidende opmerkingen

Op 10 oktober 2000 heeft de directie de Gedragscode van de Europese Centrale Bank goedgekeurd. Deze Gedragscode dient als leidraad en stelt ethische conventies, normen en maatstaven vast voor alle werknemers van de Europese Centrale Bank (ECB), alsook voor de leden van de directie van de ECB. Op 16 mei 2002 keurden de leden van de directie in hun hoedanigheid van leden van de Raad van bestuur de Gedragscode voor de leden van de Raad van bestuur goed. Deze aanvullende Code met ethische criteria (hierna de „Code” te noemen) geeft nadere invulling aan de ethische regels die op de leden van de directie van toepassing zijn.

2.   Geschenken of overige financiële voordelen

Leden van de directie dienen geschenken noch financiële voordelen boven een gebruikelijke of te verwaarlozen waarde te aanvaarden, die op enigerlei wijze samenhangen met de hun opgedragen taken en plichten. Dienaangaande mogen geschenken met een waarde van ten hoogste 100 EUR worden behouden. Indien een specifieke situatie niet toestaat een geschenk met een waarde van meer dan 100 EUR te weigeren, dient het geschenk aan de ECB te worden overhandigd, tenzij de meerwaarde boven de 100 EUR aan de ECB wordt betaald.

Leden van de directie mogen op kosten van de ECB aan derden iets schenken en daarbij de in de personeelsverordeningen en –regelingen vastgelegde limieten overschrijden. De toestemming van de directie is vereist, indien een geschenk meer dan het drievoudige van dit bedrag waard is. Leden van de directie dienen elkaar, met inbegrip van echtgenoten, partners of familieleden, niet op kosten van de ECB te onthalen, noch andere voordelen te verschaffen.

3.   Uitnodigingen aanvaarden

Indachtig hun verplichting het principe van onafhankelijkheid te respecteren en belangenconflicten te vermijden, mogen leden van de directie uitnodigingen aanvaarden voor conferenties, ontvangsten of culturele evenementen en daarmee verbonden entertainment, met inbegrip van gepaste gastvrijheid, indien hun deelname aan het evenement strookt met de vervulling van hun plichten of in het belang van de ECB is. Dienaangaande mogen zij aanvaarden dat organisatoren aan de duur van hun verplichting evenredige reis- en verblijfkosten voor hun rekening nemen. Leden van de directie mogen met name uitnodigingen voor drukbezochte evenementen aanvaarden, terwijl zij ten aanzien van individuele uitnodigingen bijzondere zorgvuldigheid dienen te betrachten. Eventuele honoraria die leden van de directie aanvaarden voor lezingen en toespraken in hun officiële hoedanigheid worden door de ECB voor charitatieve doeleinden aangewend.

Deze regels dienen eveneens te gelden voor hun echtgenoten of partners, als de uitnodigingen ook voor hun gelden en indien hun deelname een internationaal aanvaard gebruik is.

4.   Aanvaarden van beloning voor op persoonlijke titel verrichte activiteiten

Leden van de directie mogen onderricht geven en wetenschappelijke activiteiten ontplooien, alsook andere activiteiten zonder winstbejag. Zij mogen beloning en terugbetaling aanvaarden van onkosten voor dergelijke op persoonlijke titel en zonder betrokkenheid van de ECB ontplooide activiteiten, zulks met inachtneming van het bepaalde in artikel 11.1. van de statuten van het Europees Stelsel van centrale banken en van de Europese Centrale Bank en op voorwaarde dat deze beloning en onkosten evenredig zijn aan de verrichte arbeid en binnen ter zake gebruikelijke grenzen blijven. Jaarlijks dienen zij de president van de ECB schriftelijk in te lichten over zowel de op persoonlijke titel ontplooide activiteiten, alsook over de daaruit voortvloeiende beloning.

5.   Naleving van regels inzake handelen met voorkennis

Leden van de directie zijn gebonden aan de uitgebreide regels inzake handelen met voorkennis en de desbetreffende vigerende controleregeling van de ECB. Met inachtneming van volledige discretie wordt controle van hun beleggingen door één of meer erkende portfolio managers ten zeerste aanbevolen. Deze aanbeveling geldt niet voor rekeningen-courant, depositorekeningen, spaarrekeningen en geldmarktfondsen of vergelijkbare kortlopende instrumenten. Deze aanbeveling laat incidentele vrijmaking van middelen voor de aankoop van bepaalde goederen of belegging in onroerend goed onverlet. Bij twijfel dient het lid van de directie te rade te gaan bij de Ethisch Adviseur van de ECB.

6.   Ethisch Adviseur

Indien zij twijfelen aan de praktische toepassing van in deze Code neergelegde ethische criteria, dient het lid van de directie met het oog op de consistente toepassing van deze Code de Ethisch Adviseur van de ECB te raadplegen.

7.   Verspreiding en publicatie

Opgemaakt in één origineel exemplaar dat in de archieven van de ECB is neergelegd. Een afschrift is aan ieder lid van de directie ter hand gesteld.